Informacja o przetwarzaniu danych.

Administrator: KM OKNO S.C. Kleszcz Bogusław, Kleszcz-Wójcik Ewa, Borowa 171, 39-215 Czarna, NIP 7343289624. Kontakt dotyczący danych: t.wojcik@kmokno.pl.

Zapytania i rozmowy

Dane kontaktowe, konfigurację, treść zapytania i dobrowolne załączniki wykorzystujemy do odpowiedzi, przygotowania oferty i uzgodnienia rozmowy. Podstawą jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w przypadku kontaktu w imieniu firmy — uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji handlowej (art. 6 ust. 1 lit. f).

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia, miejscowości i przynajmniej jednego sposobu kontaktu nie obsłużymy formularza. Nie wykorzystujemy zapytania do automatycznego zapisu na marketing.

Dostęp i okres przechowywania

Dostęp ma uprawniony zespół KM Okno oraz dostawcy hostingu i poczty obsługujący portal. Przechowujemy dane przez czas obsługi sprawy, następnie tylko w zakresie i przez okres wymagany przepisami lub niezbędny do ustalenia i obrony roszczeń. Nie zamieszczaj w załącznikach danych, które nie są potrzebne do wyceny.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych prawem — przeniesienia danych i wnieść sprzeciw. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Napisz na adres powyżej, podając numer zapytania, jeśli go znasz. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Aplikacja mobilna

Aplikacja NEO FLEXA zapisuje nazwę projektu, pomiary, oznaczenia pomieszczeń, wybrane układy, kolory i zestawienie w pamięci tego urządzenia do usunięcia przez użytkownika lub przeglądarkę. Usuniesz je w zakładce „Zainstaluj”, wybierając „Usuń zapisane pomiary z urządzenia”. Kopie projektów usuwa się osobno w zakładce „Projekty”. Ulubione układy są zapisywane na tym urządzeniu; usuniesz je przyciskiem „Usuń układ z ulubionych”. Historia do 10 zmian pozycji działa tylko w bieżącej sesji i znika po odświeżeniu lub zmianie projektu. Pliki kopii JSON pozostają w wybranym miejscu pobrania do ich usunięcia; zawierają także niedokończony szkic. Nie wpisuj danych kontaktowych w nazwach projektu i pomieszczeń. Aplikacja nie zapisuje w projekcie pól kontaktowych ani kwot wyceny. Publiczne pliki aplikacji służą do jej uruchamiania bez internetu; cena i wysyłanie zapytania wymagają połączenia. Dane panelu sprzedaży oraz odpowiedzi API nie są zapisywane w pamięci offline.

Szkic, linki i statystyki

Szkic formularza i oznaczenie kampanii przechowujemy w pamięci sesji przeglądarki. Prywatne linki do konfiguracji działają przez 30 dni i nie zawierają kontaktu, nazw pomieszczeń ani plików. Osoba posiadająca link może odczytać układy, wymiary i wykończenia.

Portal zlicza zbiorczo odsłony, kroki konfiguracji, kliknięcia kontaktu i wysłane zapytania, bez identyfikatora reklamowego i treści formularzy. Nie używamy zewnętrznych pikseli reklamowych. Techniczne dzienniki hostingu oraz krótkotrwałe zabezpieczenia przed nadużyciami służą bezpieczeństwu i dostępności usługi. Panel wykorzystuje niezbędny plik cookie sesji logowania.

Wersja informacji: 13 września 2026 r.